计划财务处及内设科工作职责
计划财务处是学院财经管理的职能部门，在院长的直接领导下，统一管理学院的各项财经工作，履行以下职责：
1. 宣传贯彻执行国家有关财经法律法规。根据国家财经方针政策，结合学院具体情况和管理要求，统一制定各项财务规章制度和校内经济政策。
2. 统一编制学院综合财务收支预、决算，并对预算执行过程进行监控和管理。
3. 依法多渠道、多形式筹措资金，为学院的建设和发展提供资金保障。统筹安排调度学院各项资金，努力提高资金使用效益。
4. 认真做好会计核算工作，及时、准确、完整地计算、记录、反映财务收支和经济活动情况，统一对外编制和报送会计报表。
5. 负责财务档案的整理、归档、利用。
6. 深化财务管理体制改革，建立健全会计工作制度和内部管理制度，逐步完善学院经济运行机制。
7. 积极开展对经济活动的分析和预测，为领导在财经工作上的科学决算提供参考依据，当好参谋。
8. 实施对二级财务机构和财会人员的业务领导、监督检查其遵守执行财经纪律和学院财务制度的情况、发现问题及时纠正。
9. 配合有关部门做好学院资产的管理，确保国有资产的保值和增值，防止国有资产的流失。
10. 负责财务计算机管理系统的开发和维护，做好安全保卫工作，确保现金和存款的安全和完整。
11. 抓好自身队伍建设和党风廉政建设工作及其他行政事务性工作。
12. 完成院领导交给的其他工作任务。
综合计划科工作职责
1、负责计划财务处办公室的管理工作和接待工作。
2、编制综合财务收支预算，拟定经费分配方案，下达单位预算安排计划或按季下达指标。
3、加强预算执行过程的管理和控制，掌握资金的使用情况，对预算执行情况进行分析。
4、结合学院实际，制定和调整学院经费开支标准和预算分配定额。根据学院各项工作的实际需要，提出调整预算的建议方案。
5、结合学院实际制定和修改各项财务规章制度和经济分配政策。
6、负责按月编制教职工工资发放表和教职工工资的管理工作。负责教职工公积金的管理工作。
7、负责全院财会人员的管理，包括建立会计人员业务档案，组织业务培训，会计职称考试报名，职称评聘申报，会计证年检和管理。
8．负责财务计算机管理系统的开发管理和维护工作。
9、负责会计档案管理、利用、保密和移交等工作。
10、负责对二级会计单位会计人员的委派工作和管理工作。
11、制定和完善计财处会计工作制度和内部管理制度。
12、负责计划财务处的党风廉政建设工作和计划生育等行政事务工作。
会计核算科工作职责
1、根据上级和学院财务管理制度规定、制定有关实施细则。
2、根据学院年初下达的预算计划和每月综合计划科下达的用款计划，组织和办理会计核算工作。
3、负责登记和管理会计业务，编制和汇总各项财务会计报表，提供各种经济和财务信息。
4、负责固定资产和专用材料、教材及代管经费等的核算工作。
5、负责学生奖学金，特困生补贴、勤工助学等资金的核算工作。
6、负责对二级会计单位的失业保险费和医疗保险费的扣缴工作和个人所得税的扣缴工作。
7、负责国库集中支付的联络核算和管理工作。
8、负责现金和存款的安全和完整，保管好支票和印章。
9、完成处交给的其他工作任务。
收费管理科工作职责
1、宣传贯彻国家的物价政策，根据国家物价政策规定，结合学院实际、制定学院收费管理制度。
2、负责学院的物价管理，申办收费项目，确定收费标准，规范收费行为。
3、做好收费票据的购买、领用和保管工作
4、做好学生学费的收缴工作和新生入校收费的组织工作。
5、协助会计核算科做好非税收入的上解和返回工作。
6、协助学生处做好助学贷款的申报和落实工作。
7、负责全院内部各二级学院、系部及各单位的各项收费的收缴和管理。
8、检查全院各单位收费政策的情况，组织做好全院各项收费的检查工作
9、协助会计核算科做好毕业生的清算工作。
10、完成处交给的其他事务性工作。
计财处处长工作职责
1、按照计划财务处工作职责范围，全面组织领导本处的日常行政工作。
2、按照学院的工作计划和要求，制订本处的工作计划，并认真组织实施。
3、根据国家有关财经法律法规规定，结合学院具体实际和管理要求，制定和完善学院各项财务管理制度，并组织实施。
4、组织、编制学院年度综合财务收支预算，并对预算执行过程进行控制和管理。
5、统筹安排，合理调度，节约使用资金，努力提高资金使用效益。
6、对违反国家财经纪律、法规、政策和有可能在经济上造成损失浪费的行为，有权制止和纠正，对严重违反财经纪律的单位和个人提请学院进行处理。
7、协助院长多渠道、多形式的筹措资金，为学院的建设和发展提供资金保证。
8、分管新校区基建会计、下属企业会计的核算、管理工作。
8、负责本单位的党风廉政建设工作，杜绝违纪现象发生。
9、负责本单位的安全保卫工作和计划生育工作。
10、完成院领导交给的其他临时性工作任务。
计划财务处副处长工作职责
1、协助处长全面管理计划财务处的日常行政工作和本处人员的政治思想工作。
2、分管计划财务处的行政会计、行政基建会计、工会会计的核算工作和全院的收费管理工作。
3、按照高校会计核算的要求，结合学院的实际，制定和完善内部管理制度。
4、负责全院的学费收缴工作和其他临时性收费工作。
5、负责做好年度行政事业性收费和服务性收费的年检、换证工作。
6、负责做好全院收费项目，收费标准的申报工作。
7、负责目标部门的财务管理工作和清算工作。
8、负责国库集中支付的核算工作和年终决算工作。
9、负责本单位会计人员的业务培训工作。
10、完成院领导交给的其他临时性工作任务。
综合计划科岗位责任制
综合计划科负责人职责
1、负责科内日常行政事业性管理工作。
2、负责部门预算的编制工作和按计划分季度下达各部门预算，指标控制数等管理工作。
3、负责国库集中支付的计划申报工作与支付审核工作。
4、负责财务管理系统的管理、维护和开发工作。并做好系统的安全、维护，防止系统被病毒感染或人为破坏。运行过程中出现的故障，及时分析、及时排除，做好记录。
3、负责每月的会计报表和年终决算报表工作。
4、协助副处长做好会计人员的业务培训工作。
5、负责二级会计单位的业务检查和业务指导工作。
6、协助做好银行贷款的申报工作。
7、完成处领导交给的其他临时性工作。
办公室工作岗位职责
1、负责处内部的行政事业性管理工作和接待工作。
2、负责文件、报刊的收发和整理等工作。
3、负责组织全处人员的政治学习和其他活动。
4、负责全处人员的考勤、考核工作。
5、参加处务会议，负责会议记录。
6、负责监理公司的会计核算工作。
8、7、完成处领导交给的其他临时性工作。
工资、档案管理岗位职责
1、熟悉和掌握国家有关工资方面的政策和标准。
2、按时编制职工工资发放表。
3、按国家税法规定，做好职工个人所得税的代扣代缴工作。
4、管理好教职工的住房公积金。
5、做好各种往来票据、内部有价证券的购买、印刷、领用、核销等工作。
6、做好会计档案的交接和保管工作。
7、完成处领导交给的其他临时性工作。
会计核算科岗位责任制
核算科负责人岗位责任制
1、负责科内日常工作组织、管理。
2、负责组织核算科岗位责任制的实施、检查、督促工作。
3、根据工作中了解的情况，及时提出经费核算和管理中的问题和建议。
4、根据制度规定和处领导授权，及时处理会计核算中的有关问题。
5、及时督促清理应收、应付款项，不定期抽查库存现金、银行存款情况，并做好抽查记录
6、会计凭证、帐薄、等会计资料的整理装订、会计档案保管工作。
7、负责全科的服务质量和服务水平的提高。
8、负责本科室的考勤工作。
银行出纳岗岗位责任制
1、严格遵守国家银行结算制度，根据审核盖章后的会计凭证核对无误后办证银行结算业务，并在收、付款凭证上签章，加盖“付讫”戳记。
2、登记银行存款日记账，及时核对银行帐，月终后五日内编制银行存款余额表，查明未达帐项原因，并在当月中旬处理完毕。
3、负责传递单位、银行的结算凭证，当日取回的银行结算凭证，应及时登记，并分发审核报账人员及时入账。
4、负责银行结算凭证的购买、保管、使用和安全。负责支票、汇款等开户账号、金额、用途的填写，确保准确无误。
5、负责财政零余额账户支付计划的申报以及授权支付、直接支付凭证的输入、打单与业务处理。
6、完成其它临时交办的任务。
现金出纳岗位责任制
1、严格按照国家现金管理条例，办理现金结算业务，根据审核盖章后的会计凭证核对无误后办理收、付款。
2、收、付款时交、领款人在会计凭证上签章，出纳员收付款后，并及时登记现金日记帐。要在收、付款凭证上签章、并加在盖“收讫”或“付讫”戳记。
3、对于当日纯属收入性质的现金，必须全部存入银行，不得坐支、挪用，不准以“白条子”抵充现金。
4、每日现金库存额不能超过银行规定限额，超过部分必须存入银行。尽量保持现金不留库过夜。
5、及时核对现金库存，做到日清月结。库存现金、有价证券如有短缺，由个人负责赔偿。
6、其他临时交办的任务。
审核、制单人员岗位责任制
1、熟悉党和国家的财经政策和学校的各项规章制度，牢固树立财会人员的职业道德，做到秉公办事礼貌待人。
2、坚持原则，按政策制度办事，认真审核每笔收支业务的原始凭证的附件是否真实、合法、履行审核、制单手续，宣传督促报销人员按要求粘贴单据。
3、熟悉财会软件操作，严格按操作规程使用。认真审核原始凭证、准确计算，并把完整的摘要和会计科目、项目准确输入计算机、打印记账凭证。
4、负责清理本岗位的暂存、暂付款项。
5、协助办理与本岗位有联系的相关业务。
稽核工作岗位责任制
1、熟悉国家的财经政策和学校的各种财务规章制度并严格执行。
2、认真复核会计凭证及所附的原始凭证，复查会计凭证的真实性、正确性和完整性，要求当日报账的凭证，在次日予以复核完毕。
3、审核经费预算指标的执行情况，负责日常查询、对帐工作。
4、定期或不定期抽查库存现金，定期检查与银行对账单的对帐情况，负责复核"银行存款余额调节表"。
4、负责凭证、帐薄的装订工作，负责往年一年以及当年会计档案的保管工作。
基建、工会、企业会计岗位责任制
１、按照《基本建设财务会计制度》、《工会财务会计制度》、《企业财务会计制度》以及《会计基础工作规范》的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、认真审核各项开支，严格把关，做到开支合法、合理、手续齐备。
４、及时清理各种往来款项，保证资金的正常运转。
５、负责编报会计报表及相关分析报表，及时向学院有关部门报送会计报表。
６、负责凭证、帐薄的装订工作，负责往年一年以及当年会计档案的保管工作；及时向学院移交有关档案。
7、及时完成领导交办的其它工作。
会计收费科岗位责任制
收费科长岗位责任制
1、负责科内日常工作组织、管理。
2、负责组织的收费科岗位责任制的实施、检查、督促工作。
3、布置毕业生学杂费清算工作。
4、协调、处理本科室与有关部门的业务联系。
5、负责各类学生收费标准的申请、变更、登记以及收费许可证的年检工作。
6、定期向领导汇报各类学生学杂费的收缴情况，同时，向相关院、系、处提供欠费情况表。
7、负责审核学生交费情况，对未交清学费学生按学校有关规定进行处理。
8、负责对非全日制学生缴费的收费名册及票据的核对以及日常收费与结算工作。
9、负责非税收入收费票据的购买、保管、领用和回收，以及对非税收入收费票据使用规范进行监督管理。
10、负责本科室的考勤工作。
11、完成处室安排的其他工作。
收费岗位责任制
1、熟练操作收费系统，收取学生学杂费。
2、当天收取款项及时到银行进帐，收费单据、进账单及时交会计核算科签收。
3、按照规定办理学生各项收费，以及奖、助学金、国家助学贷款抵减学费手续。
4、按有关规定办理转学、退学、休学等学杂费结算工作。
5、保管好领用的空白收据以及有关减免学杂费、转、退学文件等重要资料并按年度装订存档。
6、完成处室临时安排的其他工作。
湖南城市学院计划财务处
2005年3月7日
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