各二级院、系：

为保证毕业生顺利办理离校手续，现将有关事项要求如下：

一、毕业生以班为单位到教务处教材科领取教材结算表，结算表必须有教材科老师签字以及教务处盖章方能生效；

二、如有教材退费的班级或个人，结算表必须有教材科杨少清主任和教务处宋迎清处长签字，若超过2000元低于8000元的班级必须汤放华副校长签字，超过8000元的班级必须赵运林校长签字方能办理退费。退费业务在新校区收费管理科（二实验楼319）办理；

三、需补缴教材费的班级

1、朝阳校区毕业生以班为单位在朝阳校区计财处会计核算办（地点：一教学楼三楼）办理缴费，办公电话：4628456；

2、新校区毕业生以班为单位在新校区收费管理科（地点：二实验楼319）办理缴费，办公电话：6353658。

学生对教材费核对无误后，教材费的退费与补交手续具体办理时间为6月3日至6月6日。

四、毕业生无任何欠费，方能在离校通知单中计财处一栏中办理盖章手续。盖章手续在各自所在校区办理，时间从6月10日开始。

                                                            湖南城市学院计划财务处

                                                                                  2008年6月2日